PEMBUATAN APLIKASI CUTI DAN IZIN PEGAWAI DI STMIK AMIKOM SURAKARTA BERBASIS MOBILE

Penelitian ini berjudul "Perancangan Aplikasi Mobile untuk Pengajuan Cuti dan Izin Pegawai di STMIK AMIKOM Surakarta". Tujuan dari penelitian ini adalah membuat sistem digital yang dapat membantu pegawai dalam proses pengajuan cuti dan izin dengan cara yang lebih praktis dan efisien. Penelitian ini dilatarbelakangi oleh kebutuhan akan sistem kepegawaian yang cepat, transparan, dan terdokumentasi secara otomatis. Fokus pengembangan sistem mencakup fitur pengajuan cuti dan izin, proses persetujuan bertingkat oleh atasan dan PSDM, serta pembuatan surat permohonan secara otomatis. Metode yang digunakan adalah Rapid Application Development (RAD) karena mendukung proses pengembangan yang cepat dan mudah disesuaikan dengan kebutuhan pengguna.
Aplikasi ini dikembangkan menggunakan framework Flutter dan menggunakan MySQL sebagai basis data. Fitur utama yang disediakan meliputi formulir pengajuan cuti dan izin, riwayat pengajuan, sistem persetujuan berjenjang oleh Kepala Unit dan PSDM, validasi otomatis berdasarkan aturan institusi, tampilan status pengajuan secara real-time, serta notifikasi langsung melalui Firebase Cloud Messaging (FCM). Selain itu, aplikasi juga dilengkapi dengan pembuatan surat permohonan dalam format PDF, fitur pencarian dan penyaringan data, ekspor laporan PDF khusus untuk PSDM, serta integrasi AI Assistant untuk membantu PSDM dalam memperoleh informasi penting secara cepat. Pengujian dilakukan menggunakan metode black box terhadap 86 skenario dengan tingkat keberhasilan sebesar 94%.
Dari hasil yang diperoleh, aplikasi ini terbukti mampu mempercepat proses administrasi cuti dan izin, meningkatkan keterbukaan antar pihak yang terlibat, serta mempermudah pegawai, atasan, dan bagian PSDM dalam menjalankan tugasnya. Oleh karena itu, aplikasi ini layak digunakan sebagai solusi digital untuk mendukung proses administrasi kepegawaian di STMIK AMIKOM Surakarta.

Kata kunci: aplikasi mobile, pengajuan cuti, persetujuan bertahap, AI Assistant, ekspor laporan PDF , FCM